En el mundo empresarial, la planificación y la organización son factores determinantes para el éxito. Uno de los elementos clave que a menudo se pasa por alto es la correcta gestión del calendario fiscal y laboral. Este artículo aborda la importancia de estos calendarios y cómo su uso eficaz puede impactar significativamente en la operativa y rentabilidad de una empresa.
1. Definición del Calendario Fiscal y Laboral
El calendario fiscal se refiere a las fechas establecidas por las autoridades tributarias que marcan los plazos para la presentación de impuestos, declaraciones y pagos correspondientes. Por otro lado, el calendario laboral regula aspectos como jornadas laborales, días festivos y períodos vacacionales, lo que impacta directamente en la gestión del capital humano.
Para entender el calendario de las Obligaciones fiscales y laborales es importante establecer los períodos de declaración, por ejemplo en las obligaciones parafiscales tales como el aporte a la seguridad social como el Instituto Venezolano de los Seguros Social (IVSS) el Fondo de Ahorro Obligatorios a la Vivienda , se establece que tal contribución se debe realizar durante los primeros cinco días hábiles de cada mes, en función de esto te recomendamos hacerte un calendario donde puedas señalar todas las fechas de vencimiento de cada obligación, de manera que antes de tales periodos puedas tener los cálculos listos para honrar estos compromisos.
2. Uso del Calendario Fiscal en la Gestión Empresarial
a. Planificación Financiera
Un calendario fiscal ayuda a los empresarios a prever obligaciones tributarias, permitiendo una mejor planificación financiera. Conociendo las fechas de pago de impuestos, se puede gestionar el flujo de caja de manera más efectiva, evitando sorpresas desagradables que puedan afectar la liquidez de la empresa.
Si sus empresa ha sido calificada por la Administración Tributaria como Sujeto Pasivo Especial, es recomendable tener claro cuándo ocurren los períodos impositivos y en qué momento sucede la declaración y pago del tributo. En Venezuela recientemente el SENIAT ha publicado el Calendario año 2025 para los Sujetos Pasivos Especiales y Agentes de Retención según Gaceta Oficial N° 43.031 de fecha 18/12/2024, fue publicada la Providencia Administrativa SNAT/2024/000118 de fecha 26/11/2024, que establece el Calendario de Sujetos Pasivos Especiales y Agentes de Retención para las obligaciones a cumplir en el año 2025.
Igualmente, en la misma Gaceta Oficial N° 43.031 de fecha 18/12/2024, fue publicada la Providencia Administrativa SNAT/2024/000119 de fecha 26/11/2024, que establece el Calendario de Sujetos Pasivos No Especiales para las actividades de Juegos de Envite y Azar a cumplirse en el año 2025.
Puedes revisar la Gaceta Oficial a través de https://www.moore-venezuela.com/MediaLibsAndFiles/media/venezuelaweb.moorestephens.com2020/Images/GO-43031-18122024-Calendario-SPE-2025-extracto.pdf
b. Cumplimiento Normativo
Cumplir con las fechas fiscales es crucial para evitar sanciones o multas. Un registro claro de estas fechas permite a los empresarios cumplir con sus obligaciones a tiempo, garantizando la tranquilidad administrativa y reputacional de su negocio.
3. Herramientas para la Gestión de Calendarios
Existen diversas herramientas digitales que permiten a los empresarios llevar un control más efectivo tanto del calendario fiscal como del laboral. Software de gestión empresarial, aplicaciones de calendarios compartidos y recordatorios automáticos son algunas opciones que facilitan la implementación de un sistema organizativo sólido.
Conclusión
El calendario fiscal y laboral es una herramienta indispensable en la gestión empresarial moderna. Su adecuada utilización no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también promueve un ambiente laboral productivo y satisfactorio. Los empresarios deben reconocer la relevancia de estos calendarios y adoptarlos como parte integral de su estrategia de gestión, asegurando así el crecimiento y sostenibilidad de sus negocios en un entorno competitivo.
Al final, invertir tiempo en la correcta gestión del calendario fiscal y laboral es, sin duda, una inversión en el futuro de cualquier empresa.
Te invitamos a revisar nuestro Calendario de Obligaciones Fiscales y laborales para hacer su gestión más fácil. En Cenfoneg ofrecemos una Planificación Tributaria sobre la obligaciones fiscales, parafiscales y laborales de acuerdo a los períodos de declaración tanto para Contribuyentes Ordinarios como Especiales a fin de aclara en qué momento sucede la declaración y pago del tributo, así como programamos su agenda de trabajo para cada uno de los meses del año.
